Cómo funcionan los departamentos
Un departamento tiene personas y tablas. Quién puede ver qué, y los dos tipos de rol.
Descripción general
Un departamento es un equipo dentro de tu organización, como Finanzas, Ventas o Marketing. Contiene dos cosas: personas y tablas. Las personas de un departamento pueden preguntar a Mira por sus tablas, y nadie más puede. Así es como Mira mantiene los presupuestos de Finanzas lejos de quien no tiene por qué verlos, sin que nadie tenga que poner reglas tabla por tabla.
Personas y tablas
Personas. Cada persona de un departamento tiene un rol en él: Responsable, Gestor o Miembro. El Responsable dirige el departamento. Decide quién está en él y qué puede hacer cada rol. Personas y roles explica cómo.
Tablas. Las tablas de un departamento vienen de dos sitios. Algunas se suben directamente al departamento. Otras se comparten con él desde la organización, como una tabla de un sistema conectado. Datos del departamento explica dónde quedan y cómo organizarlas.
Quién ve qué
Aquello por lo que puedes preguntar depende de los departamentos en los que estás.
- En Kestrel Outdoor, Priya está en los tres departamentos: es Miembro de Finanzas, Gestora en Ventas y Responsable de Marketing. Puede preguntar por las tablas de los tres.
- Aisha es la Responsable de Finanzas y Miembro de Marketing. Ve Finanzas y Marketing, pero nada que pertenezca solo a Ventas.
- Leo solo está en Ventas. Los presupuestos de Finanzas nunca le aparecen, ni en las respuestas ni en el catálogo.
Una persona puede estar en tantos departamentos como haga falta, con un rol distinto en cada uno. Dan es el Responsable de Ventas y Gestor en Finanzas.
Roles
En Mira, cada persona tiene dos cosas por separado. Su acceso a la organización dice qué puede hacer en toda la organización. Su rol en el departamento dice qué puede hacer dentro de un departamento concreto. Las dos cosas nunca se mezclan: ser Administrador no te convierte en Responsable, y dirigir un departamento no te convierte en Administrador.
Acceso a la organización
| Acceso | Qué significa |
|---|---|
| Propietario | Todo lo que puede hacer un Administrador. Suele ser quien creó la organización. |
| Administrador | Invita a personas, conecta y comparte datos, y cambia los ajustes de la organización. Puede ver todas las tablas. |
| Usuario | Usa Mira. Ve las tablas de los departamentos en los que está. |
Roles en el departamento
| Rol | Qué significa |
|---|---|
| Responsable | Dirige el departamento. Siempre puede hacerlo todo en él: personas, tablas y quién puede verlas. |
| Gestor | Puede hacer lo que el Responsable active para los Gestores, a menudo encargarse de los datos del departamento. |
| Miembro | Puede hacer lo que el Responsable active para los Miembros, normalmente preguntar por las tablas del departamento. |
El acceso a la organización lo fija un Propietario o un Administrador en Ajustes, Miembros. Consulta Miembros y acceso. Los roles en el departamento los fija su Responsable, o un Propietario o un Administrador, en la página Personas del departamento. Consulta Personas y roles.
Un Usuario puede ser Responsable de un departamento. La mayoría de los Responsables son Usuarios: gestionan los datos de su propio equipo sin ver los de nadie más.
Crear un departamento
Los Propietarios y los Administradores crean los departamentos. Abre Ajustes y, en Departamentos, elige Crear un departamento. Ponle un nombre y una breve descripción, elige a su Responsable entre las personas de tu organización y haz clic en Crear departamento. Un departamento puede tener más de un Responsable. Tu plan fija cuántos departamentos puedes tener, y la ventana muestra cuántos has usado.
En cuanto un departamento tiene Responsable, este lo encuentra en la barra lateral, en Gestión de departamentos, con sus páginas Personas y Datos. Personas y roles y Datos del departamento explican cada una paso a paso.